Die E-Mail-Postfächer der Telekom unterstützen die Standard-E-Mail-Protokolle POP3 und IMAP4 zum Zugriff auf E-Mails. Diese Protokolle unterscheiden sich in der Art des Zugriffs auf Ihre E-Mails.

IMAP4: Wenn Sie dieses Protokoll in Ihrem lokalen E-Mail-Programm einstellen, bleiben Ihre E-Mails auf dem Server liegen. Da Ihre E-Mails auf dem Server verbleiben, können Sie jederzeit auch von einem anderen PC und mit einem anderen E-Mail-Programm auf Ihre E-Mails zugreifen und finden dort auch die von Ihnen versendeten E-Mails. Darüber hinaus können Sie über IMAP4 zentrale Ordnerstrukturen und Filterregeln auf dem Server anlegen, auf die Sie ebenfalls unabhängig vom Standort mit jedem E-Mail-Programm, das den Standard IMAP4 unterstützt, sowie mit (Business) Webmail zugreifen können.

So können Sie Ihr E-Mail-Postfach auf allen Geräten (z. B. Computer, Handy, Tablet PC) synchron halten. Löschen Sie beispielsweise auf einem Gerät eine E-Mail, wird diese Mail auch auf den anderen Geräten gelöscht, sofern Sie in Ihrem E-Mail Programm keine anderen Einstellungen vornehmen.

POP3: Wenn Sie POP3 als Zugriffsprotokoll nutzen, werden Ihre E-Mails beim Abrufen auf Ihren lokalen PC übertragen und vom Server gelöscht. Auf die bereits abgerufenen und versendeten E-Mails haben Sie dann nur noch über Ihren lokalen PC Zugriff.

Um die volle Funktionalität Ihrer E-Mail-Postfächer nutzen zu können, empfehlen wir daher die Verwendung des Protokolls IMAP4.