Wenn mehrere Personen Ihren T-Online Zugang nutzen, z. B. über Router oder WLAN, sollten Sie den zusätzlichen Passwortschutz aktivieren, der den Zugriff auf das E-Mail-Postfach nur mit dem E-Mail-Passwort zulässt.
Nach dem Aktivieren des zusätzlichen Passwortschutzes sind in der E-Mail Software 6.0 die nachfolgenden Einstellungen erforderlich.
Welche Software-Version setzen Sie ein?
In der aktuellen E-Mail Software (ab Version 6.04) können Sie die benötigten Einstellungen automatisch aus dem Kundencenter übernehmen.
Die aktuelle Version erkennen Sie am Reiter "Gesendet", der sich zwischen "Ausgang" und "Entwürfe" befindet:

Ist der Reiter "Gesendet" vorhanden (aktuelle E-Mail Software), verwenden Sie die automatische Übernahme.
Wenn der Reiter "Gesendet" fehlt (frühere Version der E-Mail Software), führen Sie bitte die folgenden Schritte durch:
1. Umstellung der Kontoabfrage auf POP3
Um das standardmäßig eingerichtete E-Mail-Konto für den Aufruf über POP3 umzustellen, klicken Sie im E-Mail-Programm auf den Button <Einstellungen> und wählen Sie den Eintrag "Optionen". Markieren Sie das E-Mail-Konto "T-Online (Standard)" und klicken Sie anschließend auf den Button <Konto-Eigenschaften>.
In dem sich nun öffnenden Fenster klicken Sie auf den Reiter "Allgemein". Hier werden die Daten des E-Mail-Kontos angezeigt:

Entfernen Sie den Haken vor dem Feld "E-Mail-Konto über die Zugangsdaten der T-Online Software abfragen" durch einen Klick in das Kästchen. Die Felder "T-Online Nummer" und "Mitbenutzernummer" werden dadurch deaktiviert. Klicken Sie nun auf den Button <Übernehmen>.
2. Servernamen ändern

Klicken Sie nun auf den Reiter "Server". Ändern Sie unter "Serverinformationen" den Namen des Posteingangsservers in popmail.t-online.de. Für den Postausgangsserver wählen Sie smtpmail.t-online.de.
Unter "Posteingangsserver" und "Postausgangsserver" tragen Sie nun im Feld "Anmeldenamen" die vollständige E-Mail-Adresse und im Feld "Passwort" das E-Mail-Passwort ein, das Sie im Kundencenter angelegt haben. Klicken Sie anschließend auf "Übernehmen".
Das E-Mail-Passwort ist nun in Ihrer E-Mail-Software gespeichert. Ihre E-Mails können Sie jetzt geschützt abrufen.