Um Outlook mit dem Adressbuch/Kalender synchronisieren zu können, benötigen Sie ein Plugin für Outlook. Wir stellen Ihnen hierzu DataSync Outlook kostenlos zur Verfügung.
So starten Sie eine manuelle Synchronisation:
- Öffnen Sie den Startbildschirm von DataSync Outlook.
- Wenn kein Login besteht: Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und das Passwort ein.
- Klicken Sie auf <Synchronisieren>.
DataSync Outlook ermittelt jetzt alle für die Synchronisation notwendigen Änderungen. Je nach zuvor gewählten Einstellungen wird anschließend die Synchronisation automatisch durchgeführt, oder die Seite "Abfrage vor Synchronisation" erscheint.
Abfrage vor Synchronisation
Diese Seite erscheint bei einer manuellen Synchronisation, wenn in den Einstellungen die Option "Abfrage vor Synchronisation" aktiviert ist. Sie zeigt an, wie viele Einträge auf beiden Seiten hinzugefügt, aktualisiert oder gelöscht werden.
Klicken Sie auf <OK, Synchronisation durchführen>, um die Synchronisation in der angezeigten Form durchzuführen. Oder klicken Sie auf <Nicht synchronisieren>, um den Vorgang abzubrechen.
Konfliktbehandlung
Eine Konfliktbehandlung ist notwendig, wenn ein Eintrag seit der letzten Synchronisation sowohl im E-Mail-Programm als auch im Online-Adressbuch oder -Kalender geändert wurde. In den Einstellungen zur Konfliktbehandlung können Sie wählen, wie mit solchen Einträgen verfahren wird:
- "Konflikt manuell lösen": Die Synchronisation stoppt bei jedem Konflikt, und Sie können entscheiden, welche Änderungen übernommen werden sollen.
Wichtiger Hinweis: Diese Option ist nur bei manueller Synchronisation wirksam. Wenn Sie diese Option wählen und eine automatische Synchronisation durchführen, wird stattdessen die Option "Client gewinnt" verwendet. - "Client gewinnt": Der geänderte Eintrag im E-Mail-Programm wird übernommen; die zwischenzeitliche Änderung im Online-Adressbuch oder -Kalender geht verloren.
- "Server gewinnt": Der geänderte Eintrag im Online-Adressbuch oder -Kalender wird übernommen; die zwischenzeitliche Änderung im E-Mail-Programm geht verloren.
- "Auf beiden Seiten hinzufügen": Auf beiden Seiten wird eine Kopie des geänderten Eintrags angelegt. Dadurch gehen keine Änderungen verloren, jedoch entstehen auf beiden Seiten doppelte, voneinander abweichende Einträge.
- "Bei Konflikt nicht synchronisieren": Der betroffene Eintrag wird nicht synchronisiert. Dadurch gehen keine Änderungen verloren, jedoch weichen die Einträge im E-Mail-Programm und im Online-Adressbuch bzw. -Kalender auch nach der Synchronisation voneinander ab.
Einträge wiederherstellen (Erstsynchronisation)
Die Erstsynchronisation verhält sich wie eine normale Synchronisation, berücksichtigt jedoch keine Löschungen. Auf diese Weise können Sie versehentlich gelöschte Einträge wiederherstellen, sofern zwischenzeitlich keine normale Synchronisation erfolgt ist.
So stellen Sie Einträge wieder her, die Sie im E-Mail-Programm oder im Online-Adressbuch oder -Kalender versehentlich gelöscht haben:
- Klicken Sie im Startbildschirm von DataSync Outlook auf <Erstsynchronisation>.
- Bestätigen Sie den Hinweis mit <OK>.
- Die Synchronisation wird durchgeführt, ohne die Löschungen zu berücksichtigen. Die versehentlich gelöschten Einträge werden dadurch wiederhergestellt.
